ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Цель 1

Обеспечение соблюдения требований законодательства Российской Федерации, регулирующего трудовые отношения и смежные с ними области, включая содействие работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества работодателя, а также исполнение обязанностей работодателя по исчислению, удержанию и перечислению взносов (налоговых, страховых, социальных), предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Персональные данные

• фамилия, имя, отчество;

• год рождения;

• месяц рождения;

• дата рождения;

• место рождения;

• семейное положение;

• социальное положение;

• имущественное положение;

• доходы;

• пол;

• адрес электронной почты;

• адрес места жительства;

• адрес регистрации;

• номер телефона;

• СНИЛС;

• ИНН;

• гражданство;

• данные документа, удостоверяющего личность;

• реквизиты банковской карты;

• номер лицевого счета;

• профессия;

• должность;

• сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации);

• отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете;

• сведения об образовании;

• фото-видео изображение лица.

Специальные категории персональных данных

не обрабатываются.

Биометрические категории персональных данных

не обрабатываются.

Иные категории персональных данных

• табельный номер;

• учёная степень, звание;

• научно-педагогический стаж;

• данные полиса ОМС;

• сведения об уплаченных страховых взносах на ОПС;

• сведения об уплаченных страховых взносах на ОМС;

• сведения о наличии несовершеннолетних детей;

• сведения свидетельства о браке;

• информация о владении иностранными языками.

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются

• Работники;

• Уволенные работники.

Правовое основание обработки персональных данных:

• обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;

• обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных.

• Трудовой кодекс Российской Федерации;

• Налоговый кодекс Российской Федерации;

• Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

• Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации».

Перечень действий:

• сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение, распространение.

Способы обработки:

• смешанная;

• без передачи по внутренней сети юридического лица;

• с передачей по сети интернет.

Сроки обработки и хранения персональных данных:

• обработка указанных персональных данных осуществляется в течение всего периода осуществления трудовой деятельности;

• сроки хранения указанных персональных данных устанавливаются согласно ст. 22.1 Закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ и Перечня: созданные до 2003 года — не менее 75 лет, созданные после 2003 года — не менее 50 лет.

Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований:

• уничтожение персональных данных на бумажных носителях производится способом, исключающим возможность их восстановления (путем механического нарушения целостности бумажного носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных).

• уничтожение персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удаления с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.

Согласие на передачу (предоставление) оператором данных:

• Пенсионный фонд России (ПФР); Фонд социального страхования (ФСС); Федеральная служба по труду и занятости (Роструд); Государственная инспекция труда; Военный комиссариат, с целью отчётности и соблюдения законодательства, путем предоставления персональных данных с использованием сети общего доступа Интернет (передача посредством специализированного сервиса электронного документооборота «SABY/КОНТУР»).

Порядок обработки персональных данных (Способ получения согласия субъекта Пдн):

• субъект предварительно самостоятельно знакомится с текстом согласия, а затем даёт письменное согласие на обработку своих персональных данных в письменной форме.

Цель 2

Подбор персонала (соискателей) на вакантные должности оператора, включая поиск, отбор соискателей, а также организацию и проведение собеседований на вакантные должности Оператора.

Персональные данные

• фамилия, имя, отчество;

• год рождения;

• месяц рождения;

• дата рождения;

• семейное положение;

• пол;

• адрес электронной почты;

• номер телефона;

• гражданство;

• профессия;

• должность;

• сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации);

• отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете;

• сведения об образовании.

Специальные категории персональных данных

не обрабатываются.

Биометрические категории персональных данных

не обрабатываются.

Иные категории персональных данных

не обрабатываются.

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются

• Соискатели.

Правовое основание обработки персональных данных:

• обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

Перечень действий:

• сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Способы обработки:

• смешанная

• без передачи по внутренней сети юридического лица

• с передачей по сети интернет

Сроки обработки и хранения персональных данных:

• обработка указанных персональных данных осуществляется в течение пяти лет от момента получения согласия от субъекта на обработку персональных данных.

• сроки хранения указанных персональных данных устанавливаются в соответствии с частью 7 статьи 5 Федерального закона "О персональных данных".

Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований:

• уничтожение персональных данных на бумажных носителях производится способом, исключающим возможность их восстановления (путем механического нарушения целостности бумажного носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных).

• уничтожение персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удаления с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.

Согласие на передачу (предоставление) оператором данных:

данные не передаются (предоставляются) третьим лицам.

Порядок обработки персональных данных (Способ получения согласия субъекта Пдн):

• субъект предварительно самостоятельно знакомится с текстом согласия, а затем выражает своё согласие в электронном виде путём акцепта условий.

• субъект предварительно самостоятельно знакомится с текстом согласия, а затем даёт письменное согласие на обработку своих персональных данных в письменной форме.

Цель 3

Подготовка, заключение, исполнение, прекращение или расторжение договоров, контроль исполнения договорных обязательств со стороны контрагента, ведения бухгалтерского и налогового учета доходов Оператора, а также обеспечения связи в рамках договорных отношений.

• фамилия, имя, отчество;

• год рождения;

• месяц рождения;

• дата рождения;

• место рождения;

• имущественное положение;

• пол;

• адрес электронной почты;

• адрес места жительства;

• номер телефона;

• СНИЛС;

• ИНН;

• гражданство;

• данные документа, удостоверяющего личность;

• реквизиты банковской карты;

Персональные данные

• номер расчетного счета;

• номер лицевого счета;

• профессия;

• должность;

• сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации);

• сведения об образовании.

Специальные категории персональных данных

не обрабатываются.

Биометрические категории персональных данных

не обрабатываются.

Иные категории персональных данных

не обрабатываются.

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются

• Контрагенты;

• Представители контрагентов;

• Клиенты.

Правовое основание обработки персональных данных:

• обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;

• обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных,

Перечень действий:

• сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Способы обработки:

• смешанная

• без передачи по внутренней сети юридического лица

• с передачей по сети интернет

Сроки обработки и хранения персональных данных:

• обработка указанных персональных данных осуществляется в течение действия договора гражданско-правового характера;

• сроки хранения указанных персональных данных устанавливаются в соответствии с частью 7 статьи 5 Федерального закона "О персональных данных".

Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований:

• уничтожение персональных данных на бумажных носителях производится способом, исключающим возможность их восстановления (путем механического нарушения целостности бумажного носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных).

• уничтожение персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удаления с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.

Согласие на передачу (предоставление) оператором данных:

данные не передаются (предоставляются) третьим лицам.

Порядок обработки персональных данных (Способ получения согласия субъекта Пдн):

• субъект предварительно самостоятельно знакомится с текстом согласия, а затем выражает своё согласие в электронном виде путём акцепта условий.

• субъект предварительно самостоятельно знакомится с текстом согласия, а затем даёт письменное согласие на обработку своих персональных данных в письменной форме.

Цель 4

Подготовка, заключение, исполнение, прекращение или расторжение договоров, контроль количества и качества выполняемых работ (оказываемых услуг), ведение бухгалтерского учета расходов Оператора, исполнения обязанностей налогового агента и плательщика страховых взносов в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также обеспечения связи в рамках договорных отношений.

Персональные данные

• фамилия, имя, отчество;

• год рождения;

• месяц рождения;

• дата рождения;

• место рождения;

• пол;

• адрес электронной почты;

• адрес места жительства;

• адрес регистрации;

• номер телефона;

• СНИЛС;

• ИНН;

• гражданство;

• данные документа, удостоверяющего личность;

• реквизиты банковской карты;

• номер расчетного счета;

• номер лицевого счета;

• профессия;

• должность;

• сведения об образовании;

Специальные категории персональных данных

не обрабатываются.

Биометрические категории персональных данных

не обрабатываются.

Иные категории персональных данных

не обрабатываются.

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются

• Подрядчики (Исполнители).

Правовое основание обработки персональных данных:

• обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;

• обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных,

Перечень действий:

• сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Способы обработки:

• смешанная

• без передачи по внутренней сети юридического лица

• с передачей по сети интернет

Сроки обработки и хранения персональных данных:

• обработка указанных персональных данных осуществляется в течение действия договора гражданско-правового характера;

• сроки хранения указанных персональных данных устанавливаются в соответствии с частью 7 статьи 5 Федерального закона "Оперсональных данных".

Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований:

• уничтожение персональных данных на бумажных носителях производится способом, исключающим возможность их восстановления (путем механического нарушения целостности бумажного носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных).

• уничтожение персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удаления с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.

Согласие на передачу (предоставление) оператором данных:

• Пенсионный фонд России (ПФР); Фонд социального страхования (ФСС); Федеральная служба по труду и занятости (Роструд); Государственная инспекция труда; Военный комиссариат, с целью отчётности и соблюдения законодательства, путем предоставления персональных данных с использованием сети общего доступа Интернет (передача посредством специализированного сервиса электронного документооборота «SABY/КОНТУР»).

Порядок обработки персональных данных (Способ получения согласия субъекта Пдн):

• субъект предварительно самостоятельно знакомится с текстом согласия, а затем выражает своё согласие в электронном виде путём акцепта условий.

• субъект предварительно самостоятельно знакомится с текстом согласия, а затем даёт письменное согласие на обработку своих персональных данных в письменной форме.

Цель 5

Предоставление консультаций по вопросам, касающимся товаров, работ, услуг, акций и специальных предложений Оператора (в том числе посредством телефонной связи, электронной почты и онлайн-форм), а также для установления контакта и развития потенциальных договорных отношений.

Персональные данные

• фамилия, имя, отчество

• адрес электронной почты

• номер телефона

• сведения, собираемые посредством метрических программ.

Специальные категории персональных данных

не обрабатываются.

Биометрические категории персональных данных

не обрабатываются.

Иные категории персональных данных

не обрабатываются.

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются

• Контрагенты;

• Клиенты;

• Посетители сайта;

• Потенциальные клиенты.

Правовое основание обработки персональных данных:

• обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;

Перечень действий:

• сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Способы обработки:

• смешанная

• без передачи по внутренней сети юридического лица

• с передачей по сети интернет

Сроки обработки и хранения персональных данных:

• обработка указанных персональных данных осуществляется в течение пяти лет от момента получения согласия от субъекта на обработку персональных данных.

• сроки хранения указанных персональных данных равны установленному сроку обработки персональных данных.

Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований:

• уничтожение персональных данных на бумажных носителях производится способом, исключающим возможность их восстановления (путем механического нарушения целостности бумажного носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных).

• уничтожение персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удаления с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.

Согласие на передачу (предоставление) оператором данных:

данные не передаются (предоставляются) третьим лицам.

Порядок обработки персональных данных (Способ получения согласия субъекта Пдн):

• субъект предварительно самостоятельно знакомится с текстом согласия, а затем выражает своё согласие в электронном виде путём акцепта условий.

• субъект предварительно самостоятельно знакомится с текстом согласия, а затем даёт письменное согласие на обработку своих персональных данных в письменной форме.

Цель 6

Анализ пользовательского поведения и эффективности сайта, включая анализ посещаемости сайта и поведения пользователей с целью улучшения качества сайта и предоставляемых услуг, сбор статистической информации для проведения маркетинговых исследований, оптимизацию рекламных кампаний, а также персонализацию контента сайта.

Персональные данные

• сведения, собираемые посредством метрических программ.

Специальные категории персональных данных

не обрабатываются.

Биометрические категории персональных данных

не обрабатываются.

Иные категории персональных данных

не обрабатываются.

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются

• Посетители сайта;

Правовое основание обработки персональных данных:

• обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;

Перечень действий:

• сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

Способы обработки:

автоматизированная

без передачи по внутренней сети юридического лица

с передачей по сети интернет

Сроки обработки и хранения персональных данных:

• обработка указанных персональных данных осуществляется в течение пяти лет от момента получения согласия от субъекта на обработку персональных данных.

• сроки хранения указанных персональных данных равны установленному сроку обработки персональных данных.

Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований:

• уничтожение персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удаления с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.

Согласие на передачу (предоставление) оператором данных:

данные не передаются (предоставляются) третьим лицам.

Порядок обработки персональных данных (Способ получения согласия субъекта Пдн):

• субъект предварительно самостоятельно знакомится с текстом согласия, а затем выражает своё согласие в электронном виде путём акцепта условий.

Цель 7

Заполнение унифицированной формы N Т-2, утвержденной постановлением Госкомстата Российской Федерации от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты", а также в случаях, установленных законодательством Российской Федерации (получение алиментов, оформление социальных и иных выплат предусмотренных законодательством РФ).

Персональные данные

• фамилия, имя, отчество

• год рождения

Специальные категории персональных данных

не обрабатываются.

Биометрические категории персональных данных

не обрабатываются.

Иные категории персональных данных

не обрабатываются.

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются

• Родственники работников.

Правовое основание обработки персональных данных:

• обработка персональных данных осуществляется на основании п. 3 ч. 1 ст. 86 ТК РФ.

Перечень действий:

• сбор,запись,систематизация, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, удаление, уничтожение.

Способы обработки:

• смешанная;

• без передачи по внутренней сети юридического лица;

• с передачей по сети интернет.

Сроки обработки и хранения персональных данных:

• обработка указанных персональных данных осуществляется в течение всего периода осуществления трудовой деятельности Работника;

• сроки хранения указанных персональных данных устанавливаются согласно ст. 22.1 Закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ и Перечня: созданные до 2003 года — не менее 75 лет, созданные после 2003 года — не менее 50 лет.

Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований:

• уничтожение персональных данных на бумажных носителях производится способом, исключающим возможность их восстановления (путем механического нарушения целостности бумажного носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных).

• уничтожение персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удаления с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.

⍟ Согласие на передачу (предоставление) оператором данных:

• Государственные и муниципальные органы в порядке установленном законодательством Российской Федерации (получение алиментов, оформление социальных и иных выплат предусмотренных законодательством РФ), путем предоставления персональных данных с использованием сети общего доступа Интернет (передача посредством специализированного сервиса электронного документооборота «SABY/КОНТУР»).

Порядок обработки персональных данных (Способ получения согласия субъекта Пдн):

• получение Оператором (работодателем) согласия на обработку персональных данных не требуется, если Обработка персональных данных близких родственников работника осуществляется в объеме, предусмотренном унифицированной формой N Т-2, утвержденной постановлением Госкомстата Российской Федерации от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты", либо в случаях, установленных законодательством Российской Федерации (получение алиментов, оформление допуска к государственной тайне, оформление социальных выплат). Разъяснения Роскомнадзора от 14.12.2012 г.

Цель 8

Ведение кадрового резерва, включая формирование и поддержание базы данных потенциальных кандидатов, обладающих необходимыми профессиональными качествами и компетенциями для замещения существующих или прогнозируемых вакантных должностей в структуре оператора, а также осуществление взаимодействия с указанными лицами в целях возможного трудоустройства в будущем.

Персональные данные

• фамилия, имя, отчество;

• год рождения;

• месяц рождения;

• дата рождения;

• семейное положение;

• пол;

• адрес электронной почты;

• номер телефона;

• гражданство;

• профессия;

• должность;

• сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации);

• отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете;

• сведения об образовании.

Специальные категории персональных данных

не обрабатываются.

Биометрические категории персональных данных

не обрабатываются.

Иные категории персональных данных

не обрабатываются.

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются

• Соискатели.

Правовое основание обработки персональных данных:

• обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

Перечень действий:

• сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Способы обработки:

• смешанная

• без передачи по внутренней сети юридического лица

• с передачей по сети интернет

Сроки обработки и хранения персональных данных:

• обработка указанных персональных данных осуществляется в течение пяти лет от момента получения согласия от субъекта на обработку персональных данных.

• сроки хранения указанных персональных данных устанавливаются в соответствии с частью 7 статьи 5 Федерального закона "О персональных данных".

Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований:

• уничтожение персональных данных на бумажных носителях производится способом, исключающим возможность их восстановления (путем механического нарушения целостности бумажного носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных).

• уничтожение персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удаления с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.

Согласие на передачу (предоставление) оператором данных:

данные не передаются (предоставляются) третьим лицам.

Порядок обработки персональных данных (Способ получения согласия субъекта Пдн):

• субъект предварительно самостоятельно знакомится с текстом согласия, а затем выражает своё согласие в электронном виде путём акцепта условий.

• субъект предварительно самостоятельно знакомится с текстом согласия, а затем даёт письменное согласие на обработку своих персональных данных в письменной форме.

Цель 9

Информирование, а также информационная рассылка материалов о вакантных должностях, включая осуществление деятельности по доведению до сведения неопределенного круга лиц информации о имеющихся у оператора вакантных должностях посредством различных каналов связи, в том числе направление информационных сообщений и материалов, содержащих сведения о требованиях к кандидатам, условиях труда и порядке трудоустройства.

Персональные данные

• фамилия, имя, отчество;

• адрес электронной почты;

• номер телефона;

Специальные категории персональных данных

не обрабатываются.

Биометрические категории персональных данных

не обрабатываются.

Иные категории персональных данных

не обрабатываются.

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются

• Соискатели.

Правовое основание обработки персональных данных:

• обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

Перечень действий:

• сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Способы обработки:

• смешанная

• без передачи по внутренней сети юридического лица

• с передачей по сети интернет

Сроки обработки и хранения персональных данных:

• обработка указанных персональных данных осуществляется в течение пяти лет от момента получения согласия от субъекта на обработку персональных данных.

• сроки хранения указанных персональных данных устанавливаются в соответствии с частью 7 статьи 5 Федерального закона "О персональных данных".

Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований:

• уничтожение персональных данных на бумажных носителях производится способом, исключающим возможность их восстановления (путем механического нарушения целостности бумажного носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных).

• уничтожение персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удаления с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.

Согласие на передачу (предоставление) оператором данных:

данные не передаются (предоставляются) третьим лицам.

Порядок обработки персональных данных (Способ получения согласия субъекта Пдн):

• субъект предварительно самостоятельно знакомится с текстом согласия, а затем выражает своё согласие в электронном виде путём акцепта условий.

• субъект предварительно самостоятельно знакомится с текстом согласия, а затем даёт письменное согласие на обработку своих персональных данных в письменной форме.

Цель 10

Проведение конкурсов на вакантную должность, включая организацию и осуществление комплекса мероприятий, направленных на отбор наиболее квалифицированных кандидатов для замещения вакантных должностей у оператора, в том числе публикацию информации о конкурсе, прием и рассмотрение заявок, проведение оценочных процедур и определение победителей.

Персональные данные

• фамилия, имя, отчество;

• год рождения;

• месяц рождения;

• дата рождения;

• семейное положение;

• пол;

• адрес электронной почты;

• номер телефона;

• гражданство;

• профессия;

• должность;

• сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации);

• отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете;

• сведения об образовании.

Специальные категории персональных данных

не обрабатываются.

Биометрические категории персональных данных

не обрабатываются.

Иные категории персональных данных

не обрабатываются.

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются

• Соискатели.

Правовое основание обработки персональных данных:

• обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

Перечень действий:

• сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Способы обработки:

• смешанная

• без передачи по внутренней сети юридического лица

• с передачей по сети интернет

Сроки обработки и хранения персональных данных:

• обработка указанных персональных данных осуществляется в течение пяти лет от момента получения согласия от субъекта на обработку персональных данных.

• сроки хранения указанных персональных данных устанавливаются в соответствии с частью 7 статьи 5 Федерального закона "О персональных данных".

Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований:

• уничтожение персональных данных на бумажных носителях производится способом, исключающим возможность их восстановления (путем механического нарушения целостности бумажного носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных).

• уничтожение персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удаления с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.

Согласие на передачу (предоставление) оператором данных:

данные не передаются (предоставляются) третьим лицам.

Порядок обработки персональных данных (Способ получения согласия субъекта Пдн):

• субъект предварительно самостоятельно знакомится с текстом согласия, а затем выражает своё согласие в электронном виде путём акцепта условий.

• субъект предварительно самостоятельно знакомится с текстом согласия, а затем даёт письменное согласие на обработку своих персональных данных в письменной форме.

Цель 11

Развитие профессиональных компетенций, включая реализацию мероприятий, направленных на повышение уровня знаний, умений и навыков работников оператора, необходимых для эффективного выполнения ими своих должностных обязанностей и карьерного роста, в том числе организацию обучения, тренингов, семинаров и иных форм профессионального развития.

Персональные данные

• фамилия, имя, отчество;

• год рождения;

• месяц рождения;

• дата рождения;

• место рождения;

• семейное положение;

• социальное положение;

• имущественное положение;

• доходы;

• пол;

• адрес электронной почты;

• адрес места жительства;

• адрес регистрации;

• номер телефона;

• СНИЛС;

• ИНН;

• гражданство;

• данные документа, удостоверяющего личность;

• реквизиты банковской карты;

• номер лицевого счета;

• профессия;

• должность;

• сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации);

• отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете;

• сведения об образовании;

• фото-видео изображение лица.

Специальные категории персональных данных

не обрабатываются.

Биометрические категории персональных данных

не обрабатываются.

Иные категории персональных данных

• табельный номер;

• учёная степень, звание;

• научно-педагогический стаж;

• данные полиса ОМС;

• сведения об уплаченных страховых взносах на ОПС;

• сведения об уплаченных страховых взносах на ОМС;

• сведения о наличии несовершеннолетних детей;

• сведения свидетельства о браке;

• информация о владении иностранными языками.

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются

• Работники;

Правовое основание обработки персональных данных:

• обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;

• обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных.

Перечень действий:

• сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.

Способы обработки:

• смешанная;

• без передачи по внутренней сети юридического лица;

• с передачей по сети интернет.

Сроки обработки и хранения персональных данных:

• обработка указанных персональных данных осуществляется в течение всего периода осуществления трудовой деятельности;

• сроки хранения указанных персональных данных устанавливаются согласно ст. 22.1 Закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ и Перечня: созданные до 2003 года — не менее 75 лет, созданные после 2003 года — не менее 50 лет.

• сроки хранения указанных персональных данных устанавливаются в соответствии с частью 7 статьи 5 Федерального закона "О персональных данных".

Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований:

• уничтожение персональных данных на бумажных носителях производится способом, исключающим возможность их восстановления (путем механического нарушения целостности бумажного носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных).

• уничтожение персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удаления с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.

Согласие на передачу (предоставление) оператором данных:

• Данные не передаются третьим лицам.

Порядок обработки персональных данных (Способ получения согласия субъекта Пдн):

• субъект предварительно самостоятельно знакомится с текстом согласия, а затем даёт письменное согласие на обработку своих персональных данных в письменной форме.

Цель 12

Материальное поощрение, включая анализ результатов работы сотрудников для определения размеров премий и других форм материального поощрения, а также осуществление выплат в случае заключения брака, рождения ребёнка и оплаты детских лагерей (для супругов и детей).

Персональные данные

• фамилия, имя, отчество;

• год рождения;

• месяц рождения;

• дата рождения;

• место рождения;

• семейное положение;

• социальное положение;

• имущественное положение;

• доходы;

• пол;

• адрес электронной почты;

• адрес места жительства;

• адрес регистрации;

• номер телефона;

• СНИЛС;

• ИНН;

• гражданство;

• данные документа, удостоверяющего личность;

• реквизиты банковской карты;

• номер лицевого счета;

• профессия;

• должность;

• сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации);

• отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете;

• сведения об образовании;

• фото-видео изображение лица.

Специальные категории персональных данных

не обрабатываются.

Биометрические категории персональных данных

не обрабатываются.

Иные категории персональных данных

• табельный номер;

• учёная степень, звание;

• научно-педагогический стаж;

• данные полиса ОМС;

• сведения об уплаченных страховых взносах на ОПС;

• сведения об уплаченных страховых взносах на ОМС;

• сведения о наличии несовершеннолетних детей;

• сведения свидетельства о браке;

• информация о владении иностранными языками.

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются

• Работники;

Правовое основание обработки персональных данных:

• обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;

• обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных.

Перечень действий:

• сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение, распространение.

Способы обработки:

• смешанная;

• без передачи по внутренней сети юридического лица;

• с передачей по сети интернет.

Сроки обработки и хранения персональных данных:

• обработка указанных персональных данных осуществляется в течение всего периода осуществления трудовой деятельности;

• сроки хранения указанных персональных данных устанавливаются согласно ст. 22.1 Закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ и Перечня: созданные до 2003 года — не менее 75 лет, созданные после 2003 года — не менее 50 лет.

Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований:

• уничтожение персональных данных на бумажных носителях производится способом, исключающим возможность их восстановления (путем механического нарушения целостности бумажного носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных).

• уничтожение персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удаления с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.

Согласие на передачу (предоставление) оператором данных:

• Пенсионный фонд России (ПФР); Фонд социального страхования (ФСС); Федеральная служба по труду и занятости (Роструд); Государственная инспекция труда; Военный комиссариат, с целью отчётности и соблюдения законодательства, путем предоставления персональных данных с использованием сети общего доступа Интернет (передача посредством специализированного сервиса электронного документооборота «SABY/КОНТУР»).

Порядок обработки персональных данных (Способ получения согласия субъекта Пдн):

• субъект предварительно самостоятельно знакомится с текстом согласия, а затем даёт письменное согласие на обработку своих персональных данных в письменной форме.

Цель 13

Исполнение Оператором договорных обязательств перед контрагентами или клиентами (Заказчиками), в том числе соблюдения режима конфиденциальности.

Персональные данные

• фамилия, имя, отчество

• адрес электронной почты

• номер телефона

Специальные категории персональных данных

не обрабатываются.

Биометрические категории персональных данных

не обрабатываются.

Иные категории персональных данных

не обрабатываются.

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются

• Работники;

• Контрагенты;

• Представители контрагентов;

• Клиенты.

• Подрядчики (Исполнители).

Правовое основание обработки персональных данных:

• обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;

Перечень действий:

• сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Способы обработки:

• смешанная

• без передачи по внутренней сети юридического лица

• с передачей по сети интернет

Сроки обработки и хранения персональных данных:

• обработка указанных персональных данных осуществляется в течение пяти лет от момента получения согласия от субъекта на обработку персональных данных.

• сроки хранения указанных персональных данных устанавливаются в соответствии с частью 7 статьи 5 Федерального закона "О персональных данных".

Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований:

• уничтожение персональных данных на бумажных носителях производится способом, исключающим возможность их восстановления (путем механического нарушения целостности бумажного носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных).

• уничтожение персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удаления с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.

Согласие на передачу (предоставление) оператором данных:

• Контрагенты и Клиенты (Заказчики) Оператора с целью соблюдения договорных обязательств по которым предоставление персональных данных обязательно (учет лиц получивших доступ к коммерческой тайне Заказчиков или указание специалистов непосредственно исполняющих обязательства перед Заказчиками), путем предоставления персональных данных с использованием сети общего доступа Интернет.

Порядок обработки персональных данных (Способ получения согласия субъекта Пдн):

• субъект предварительно самостоятельно знакомится с текстом согласия, а затем выражает своё согласие в электронном виде путём акцепта условий.

• субъект предварительно самостоятельно знакомится с текстом согласия, а затем даёт письменное согласие на обработку своих персональных данных в письменной форме.